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Datenschutzerklärung

Inhaber der Webseite und verantwortlich für den Inhalt:

Trabesinger Consulting e.U.
Hochstrasse 31-33/Top 1
2380 Perchtoldsdorf
office@trabesinger-consulting.com
Tel.: +43 660 173 9108

Ansprechpartner:
Mag. Arno Trabesinger
Email: office@trabesinger-consulting.com

Firmenbuchnummer
FN 496419d
UID: ATU73544328

Behörde gem. ECG (E-Commerce Gesetz):
Bezirkshauptmannschaft Mödling

 

1. Welche Daten wir verarbeiten

Je nachdem, ob Sie ein Fußballcamp buchen, eine Zahlung durchführen oder unseren Newsletter abonnieren, können wir insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Buchungs- und Kontaktdaten der buchenden Person, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer;
  • Teilnehmerdaten des Kindes bzw. Jugendlichen, etwa Name, Geburtsdatum und Zuordnung zur gebuchten Campwoche;
  • Angaben, die zur Organisation und sicheren Durchführung des Camps tatsächlich benötigt werden, etwa Notfallkontakt oder besondere Betreuungsinformationen;
  • Buchungs-, Vertrags- und Kommunikationsdaten, etwa gebuchter Standort, Camptermin, Änderungswünsche und Korrespondenz;
  • Rechnungs- und Zahlungsinformationen sowie Transaktionsstatus; vollständige Kartendaten werden grundsätzlich vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von uns gespeichert, sofern das technisch tatsächlich so eingerichtet ist;
  • Newsletterdaten, insbesondere E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Einwilligungsnachweis und Abmeldestatus.

Bitte stellen Sie uns keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders geschützten Daten zur Verfügung, sofern dies nicht für einen konkreten Zweck erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Welche Angaben verpflichtend sind, wird im jeweiligen Formular kenntlich gemacht.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

2.1 Buchung und Durchführung des Fußballcamps

Wir verarbeiten Buchungs-, Kontakt- und erforderliche Teilnehmerdaten, um Anfragen zu beantworten, Buchungen abzuwickeln, den Campbesuch zu organisieren, mit Erziehungsberechtigten zu kommunizieren und unsere vertraglichen Leistungen zu erbringen. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Soweit eine Verarbeitung gesetzlich vorgeschrieben ist, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.2. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Buchungs-, Rechnungs- und Transaktionsdaten. Die Zahlung wird über folgenden Zahlungsdienstleister abgewickelt: [Name und Anschrift des Zahlungsdienstleisters, Datenschutzlink]. Der Zahlungsdienstleister kann Daten in eigener Verantwortung oder als Auftragsverarbeiter verarbeiten; die tatsächliche Rollenverteilung und die jeweiligen Zwecke sind vor Veröffentlichung zu prüfen. Wir erhalten je nach Zahlungsart beispielsweise eine Zahlungsbestätigung, einen Transaktionsstatus oder eine Referenznummer.

2.3. Rechnungslegung und gesetzliche Pflichten

Daten aus Buchungen und Zahlungen werden verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten, erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

2.4 Newsletter

Wenn Sie sich freiwillig zu unserem Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen über [Inhalte und Häufigkeit des Newsletters konkret beschreiben] zu senden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die jeweils anwendbaren Vorschriften für elektronische Direktwerbung. Die Anmeldung sollte mittels Double-Opt-in bestätigt und dokumentiert werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Nachricht an [Kontakt-E-Mail]. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Die Newsletter-Anmeldung ist freiwillig und keine Voraussetzung für eine Campbuchung.

Newsletter-Anbieter: [Name, Anschrift und Datenschutzhinweis des tatsächlich verwendeten Anbieters]. Vor Veröffentlichung ist zu prüfen, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag erforderlich ist und ob Daten außerhalb des EWR verarbeitet oder dorthin übermittelt werden.

3. Empfänger und Dienstleister

Personenbezogene Daten erhalten nur jene Personen und Stellen, die diese für die oben genannten Zwecke benötigen. Dazu gehören – abhängig von der tatsächlichen technischen und organisatorischen Umsetzung – insbesondere folgende Empfänger:

Der Betreiber des Buchungssystems:
WooCommerce / Germanized (Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA / Vendidero, Deutschland). Das Buchungssystem wird lokal auf unserem eigenen Server betrieben; die Daten verbleiben in unserer Shop-Datenbank.
Datenschutzhinweis: https://automattic.com/privacy/

Der Zahlungsdienstleister:
Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland.
Datenschutzhinweis: https://stripe.com/de/privacy

Der Newsletter-Dienstleister:
Brevo (Sendinblue GmbH), Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Datenschutzhinweis: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

IT-, Hosting- und Wartungsdienstleister:
Raidboxes GmbH (Webhosting & Server-Infrastruktur), Hafenstraße 32, 48153 Münster, Deutschland.
Datenschutzhinweis: https://raidboxes.io/legal/privacy/

Steuerberatung und zuständige Behörden:
Soweit dies zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.

Mit allen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir – soweit gesetzlich erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn dies bei den von uns tatsächlich eingesetzten Anbietern erforderlich ist und die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. In diesem Fall informieren wir über das betreffende Land, die einschlägige Übermittlungsgrundlage und geeignete Garantien, soweit erforderlich. [Vor Veröffentlichung anhand der Verträge und Server-/Unternehmensstandorte der Buchungs-, Zahlungs- und Newsletteranbieter ausfüllen.]

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungs- bzw. Verjährungsfristen bestehen. Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsunterlagen werden entsprechend den jeweils anwendbaren gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen. Newsletterdaten werden grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. Abmeldung verwendet. Ein minimaler Nachweis der Abmeldung oder der Einwilligung kann aufbewahrt werden, soweit dies zur Dokumentation und Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Konkrete Fristen bzw. Kriterien sind intern festzulegen und hier zu ergänzen: [Fristen für Buchungsdaten, Zahlungs-/Rechnungsdaten, Supportkommunikation und Newsletterdaten prüfen].

6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die für eine Buchung als verpflichtend gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um die Buchung zu prüfen, den Vertrag abzuschließen und das Camp zu organisieren. Werden diese Angaben nicht bereitgestellt, kann die Buchung möglicherweise nicht durchgeführt werden. Die Newsletter-Anmeldung ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Möglichkeit, ein Fußballcamp zu buchen.

7. Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: kontakt@campaustria-barcaacademy.com.

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at, Website: https://www.dsb.gv.at. Bitte prüfen Sie die Kontaktdaten vor Veröffentlichung.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Die Maßnahmen werden entsprechend dem Risiko und dem Stand der Technik überprüft.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.